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Pourquoi l’avenir de l’entreprise passe par le collaboratif ?

02octobre

Pourquoi l’avenir de l’entreprise passe par le collaboratif ?

Le travail collaboratif constitue sans conteste un facteur clé de la réussite des entreprises. Toutes savent aujourd’hui pertinemment que les technologies collaboratives accélèrent la prise de décision, rendent les process plus efficaces et donnent au collaborateur l’opportunité de s’exprimer, de partager et de valoriser ses savoirs et ses compétences. D’exister davantage au sein de l’entreprise, en somme.

Travail nomade, télétravail, flex office, virtualisation, etc., l’environnement de travail est en pleine mutation. Les collaborateurs exigent aujourd’hui davantage de flexibilité et des espaces de travail hébergés dans le cloud facilitant les échanges, la collaboration et la capitalisation de l’information et des connaissances. Ces exigences sont-elles satisfaites ? La collaboration s’enracine-t-elle vraiment dans les organisations ? Les collaborateurs ne sont-ils pas les premiers réfractaires au changement ? Quelles sont leurs attentes et les bénéfices qu’ils entrevoient avec l’usage d’outils collaboratifs ?

Archimag a mené en début d’année, en partenariat avec Jalios, une enquête sur le sujet dont voici les principaux enseignements.

 

Aujourd’hui au sein des entreprises…

78 % des organisations sont équipés d’un Intranet et travaillent avec des outils anciens et disparates qui n’offrent pas un point d’entrée unique à l’espace de travail.

79 % des échanges se font par mail au sein des entreprises. L’usage d’une plateforme digitale permet de désengorger la boite mail.

37 % des sondés ne retrouvent pas les documents qu’ils recherchent dans la base documentaire de l’organisation.

 

Les salariés ne disposent pas toujours des bons outils

58 % des sondés n’ont pas une totale liberté de leurs outils informatiques, tant en termes de choix que d’usages.

1/3 des collaborateurs déplore que ses attentes ne soient pas prises en compte dans les projets informatiques.

Les 3 principaux freins à l’adoption d’une plateforme collaborative :

  • La résistance au changement,
  • L’absence d’appui du management,
  • Une organisation en silos.

 

Des besoins et attentes à combler

86 % des sondés considèrent le collaboratif et le social learning comme un facteur d’intégration des nouvelles recrues au sein des organisations.

Les 3 principaux facteurs déclencheurs de l’équipement d’une plateforme collaborative :

  • La recherche d’efficacité,
  • La transformation digitale,
  • Le gain de temps.

Pour quels avantages ? Améliorer la communication interne et capitaliser les connaissances.

Source : Archimag

 

Pour aller plus loin

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Posté par GlobalPartner  Posté le 02 Oct 
  • collaboration, dématérialisation, digital workplace, nouveaux modes de travail, Transformation digitale PME
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