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Facturation électronique : du nouveau pour les PME

23janvier

Facturation électronique : du nouveau pour les PME

Depuis le 1er janvier 2019, la facturation électronique est obligatoire pour les PME qui travaillent pour le compte d’organismes publics. En 2020 ce sera également le cas pour les TPE.

L’AIFE (Agence pour l’informatique financière de l’État) a développé une solution technique mutualisée : Chorus Pro.

Trois modes d’accès sont disponibles : portail, API et EDI.

Le premier nécessite uniquement d’avoir un compte utilisateur actif. Le deuxième apporte davantage de flexibilité (intégration de fonctionnalités externes)… moyennant des travaux de raccordement.

La solution documentaire sélectionnée par Global Partner permet d’automatiser l’envoi des factures dans Chorus Pro.

En quelques clics, vous diffusez instantanément toutes vos factures en associant, si besoin, les documents liés.

L’adresse des destinataires est automatiquement identifiée, e-mail ou postale, selon le mode d’envoi associé à chaque client.

3ème mode de transmission, un connecteur permet l’envoi automatique vers Chorus Pro.

Gérez la dématérialisation et l’envoi de vos factures depuis une seule interface :

  • Lecture et classement automatique des documents
  • Gestion des droits d’accès et d’envoi des factures
  • Sélection du mode d’envoi (électronique – postal – Chorus Pro)
  • Extraction automatique des données de facturation obligatoires dans Chorus Pro
  • Signature électronique des factures avec un certificat RGS**
  • Transmission  sécurisée  et  preuve  de  dépôt  (électronique et Chorus Pro)
  • Meilleurs délais de traitement et de paiement 
  • Factures transmises à l’Etat conservées de manière durable et intègre
  • Réduction de l’empreinte carbone
  • Archivage à valeur probante

Les avantages de la facturation électronique :

  • Échanges simplifiés
  • Meilleurs délais de traitement et de paiement
  • Conformité aux contraintes fiscales
  • Suivi de la réception du document par le destinataire

Pour aller plus loin

>>> La dématérialisation des factures clients : enjeux et solutions

>>> 5 recommandations pour une gestion intelligente et novatrice des processus documentaires

>>> Archivage de documents : parcours en chiffres d’un document papier

Posté par GlobalPartner  Posté le 23 Jan 
  • Chorus Pro, dématérialisation des factures, dématérialisation PME
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