Digitaliser mes processus d’entreprise, quels bénéfices ? (Et comment faire ?)

Accélérer la croissance de votre entreprise implique notamment de se renouveler et d’adopter de nouveaux usages : bref, de se mettre à la page, ou plutôt de la rafraîchir, car parmi eux, il y a la dématérialisation et digitalisation de vos processus. Digitaliser vos processus d’entreprise, quels bénéfices en ressortiront ? Et comment faire ?

Les experts de GLOBAL PARTNER vous éclairent.

Pourquoi digitaliser mes processus d’entreprise ?

A l’heure où travail et télétravail riment avec mobilité, fluidité et flexibilité, certaines pratiques et outils utilisés en entreprise peuvent aujourd’hui sembler obsolètes, vieillissants, voire handicapants. Il peut être l’heure d’adapter, de digitaliser et donc dématérialiser plusieurs de vos processus d’entreprise. Digitaliser ses processus, c’est par exemple remplacer les réunions physiques par des visio conférences, les documents papiers par des contenus en ligne stockés sur Drive, les classeurs volumineux par des dossiers rangés dans SharePoint, les téléphones fixes physiques par des applications…

La digitalisation de processus, c’est ainsi la réduction :
• De vos déchets ;
• Des coûts de certains processus administratifs ;
• Du temps de traitements, de consultation, de tri et de classement de dossiers ;
• D’erreurs sur certaines opérations récurrentes…

… mais également l’optimisation :
• Des traitements de documentations et de données ;
• Du traçage de certains processus ;
• De l’automatisation des tâches répétitives et sans valeur ajoutée ;
• Du travail collaboratif et de la gestion des transferts de données.

La digitalisation des processus, c’est aussi la fiabilisation de certaines opérations et l’assurance de respecter d’éventuelles obligations réglementaires comme le Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD).

Tout cela représente donc un bénéfice de taille pour votre entreprise et pour vos employés, de telle sorte de pouvoir leur libérer du temps et de l’énergie pour qu’ils s’engagent plus sereinement sur des missions à vraie valeur ajoutée, et cela, depuis n’importe quel lieu ou terminal.

Comment digitaliser mes processus d’entreprise ?

Teams, Google Drive, SharePoint, OneDrive… S’il est possible de trouver en ligne de nombreux outils pour digitaliser par-ci par-là quelques-uns de vos processus d’entreprise, ce n’est peut-être pas la stratégie la plus efficace à adopter sur le long terme. La digitalisation de vos processus d’entreprise ne devrait en effet pas se résumer au simple déploiement de logiciels ou d’applications.

Il est préférable d’appréhender la digitalisation de vos processus comme un chantier à mener en profondeur. L’idée ? Que les processus que vous choisissez de digitaliser s’intègrent parfaitement à votre organisation. De quoi repenser le cycle de la vie de l’information pour l’optimiser et la valoriser. C’est donc un travail à 360 et sur-mesure qui mérite un diagnostic poussé de votre écosystème de travail : du traitement de vos données, à l’envoi de dossiers, en passant par la téléphonie et le classement de factures et notes de frais. Pour ce faire, vous pouvez tout à fait vous rapprocher d’experts qui étudieront et analyseront votre système d’information, vos usages, vos procédures et faiblesses pour répondre au mieux à vos besoins et priorités en termes de digitalisation de processus.

C’est notamment la méthode de GLOBAL PARTNER, qui déploie pour votre entreprise le “Bureau Connecté”. Le Bureau Connecté est une solution convergente, complète et aussi flexible qu’évolutive avec des outils comme Office 365, 3CX (téléphonie), Zeendoc (dématérialisation des notes de frais), ReportOne (pilotage de votre activité), etc. Au menu : structuration, sécurisation et virtualisation de vos serveurs et postes de travail pour plus de mobilité, de performance et de collaboration.

Le but ? Dématérialiser vos procédures, vous faire adopter une politique d’impression responsable ainsi qu’une stratégie de business intelligence. En bref, un vaste chantier qui pourrait bien être le tremplin vous permettant de mener à bien vos projets et atteindre vos objectifs plus rapidement et efficacement.

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